Invités et RSVP
Comment fonctionne la personnalisation du nom des invités
Donnez à chaque invité son propre lien, qui s'ouvre avec son nom et son message d'accueil.
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En quoi un lien personnel diffère du lien commun
Votre faire-part dispose d'un lien commun pour tout le monde, et chaque invité de votre liste reçoit en plus son propre lien personnel.
En ouvrant son lien personnel, l'invité voit son nom et son message d'accueil directement sur l'enveloppe. Ses vues et ses réponses au RSVP lui sont également rattachées, donc vous savez qui a ouvert le faire-part et qui a répondu.
Un lien personnel porte le nom d'un seul invité, mais le formulaire de réponse demande quand même avec combien de personnes il vient. Ce nombre sert uniquement à estimer le nombre de convives : il n'ajoute personne à votre liste d'invités. La liste ne change que si vous ou un co-organisateur ajoutez quelqu'un, et la liste des réponses vous montre qui a indiqué plus d'une personne.
Ajoutez d'abord l'invité à la liste
Pas de nom dans la liste, pas encore de lien personnel. Ouvrez la page Invités et ajoutez d'abord la personne.
La ligne d'invitation est la petite ligne au-dessus du nom, par exemple Cher ou Nous vous invitons chaleureusement. Dans le champ Nom, écrivez-le comme vous vous adressez réellement à eux. Pour tout un foyer, un nom commun comme La famille Nguyen se lit plus naturellement qu'une énumération.
La ligne d'invitation s'ouvre avec le message de votre propre faire-part, celui de la section Enveloppe de l'éditeur. Modifiez-le là, rechargez la page Invités, et chaque invité ajouté ensuite part avec la nouvelle formule, sans la retaper pour chacun. Les invités déjà enregistrés gardent la leur ; pour les changer ensemble, cochez-en plusieurs et utilisez Modifier dans la barre en bas de l'écran.
Copiez le lien personnel de chaque invité
Dans la liste, chaque invité a un bouton de copie de lien sur sa propre ligne. Appuyez dessus et le lien de cet invité précis est dans le presse-papiers.
C'est l'erreur la plus facile à commettre : copiez depuis la ligne de l'invité, pas le lien commun derrière le bouton Partager du faire-part.
Envoyez le bon lien à la bonne personne
Depuis la ligne de l'invité, vous pouvez envoyer directement via Zalo ou Messenger sans rien coller vous-même.
Comme chaque lien appartient à une seule personne, ne publiez pas un lien personnel dans une discussion de groupe ou sur les réseaux. Quiconque l'ouvrira verra un message destiné à quelqu'un d'autre.
Si vous avez envoyé le lien commun par erreur
Aucun problème. Le faire-part s'ouvre quand même et l'invité peut répondre ; il n'a simplement pas le message personnel, et sa réponse n'est pas rattachée automatiquement à son nom.
Pour corriger, envoyez-lui simplement son lien personnel. Rien n'a besoin d'être recréé ni supprimé.
