Invités et RSVP
Comment fonctionne le RSVP
Comprenez les confirmations des invités et où retrouver les réponses.
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Les invités confirment depuis l’invitation
Lorsque le RSVP est activé, les invités peuvent confirmer leur présence directement sur l’invitation. Leurs réponses sont enregistrées dans votre tableau de bord des invités.
Si un invité utilise un lien personnalisé, sa réponse est automatiquement associée à sa fiche d’invité.
Décidez combien de personnes chaque invité peut amener
Par défaut, le formulaire de réponse laisse l'invité indiquer lui-même le nombre de personnes. Si votre plan de table est déjà fixé, ouvrez la section Confirmation de présence (RSVP) dans l'éditeur et passez Personnes par invitation sur Définir une limite.
Une limite d'une personne retire complètement le champ du nombre : l'invité ne confirme que lui-même. Un nombre plus élevé bloque le compteur à cette valeur et affiche le maximum à l'invité.
Utilisez des questions RSVP personnalisées si besoin
Si vous avez besoin de plus de détails que la simple présence, ajoutez des questions RSVP personnalisées : choix du menu, transport, suggestions de chansons, mots pour les mariés ou toute autre information utile à votre organisation.
Les invités répondent à ces questions depuis le formulaire RSVP. Leurs réponses restent liées à leur fiche d’invité, alors ouvrez la liste des invités ou le rapport RSVP quand vous avez besoin de tous les détails.
Consultez les réponses régulièrement
Utilisez le rapport RSVP pour voir qui vient, qui a décliné et qui n’a pas encore répondu. C’est particulièrement utile pour préparer le plan de table, les repas, le transport ou les messages de relance.
Les langues dans le formulaire de confirmation
Si votre faire-part utilise plusieurs langues, le formulaire de confirmation les affiche toutes automatiquement : le titre, les libellés des champs, les boutons de présence et l'écran de remerciement. Vous n'avez rien à saisir pour cette partie.
Les questions personnalisées sont vos propres mots : elles se saisissent langue par langue. Touchez la ligne de la question dans l'éditeur pour ouvrir son panneau, avec un champ par langue. La première langue de votre liste est la langue principale ; modifiez l'ordre si vous souhaitez en afficher une autre en premier.