Khách mời & Xác nhận
Cách xác nhận tham dự hoạt động
Hiểu cách khách xác nhận tham dự và phản hồi hiển thị ở đâu.
Nội dung bài viết (5)
Khách xác nhận ngay trên thiệp
Khi bật phần xác nhận tham dự, khách có thể xác nhận tham dự ngay trên thiệp. Câu trả lời của họ được lưu vào trang quản lý khách mời của hai bạn.
Nếu khách dùng link cá nhân hóa, phản hồi sẽ tự động được gắn vào hồ sơ của khách đó.
Giới hạn số người khách mang theo
Mặc định, form xác nhận tham dự để khách tự điền số người đi cùng. Nếu số chỗ đã cố định và hai bạn không muốn khách tự thêm người, hãy mở phần Xác nhận tham dự (RSVP) trong trình chỉnh sửa và chuyển Số người mỗi thiệp sang Giới hạn.
Chọn 1 người thì ô nhập số lượng biến mất hẳn khỏi form, khách chỉ xác nhận cho chính mình. Số lớn hơn sẽ dừng bộ đếm đúng ở mức đó và cho khách thấy tối đa bao nhiêu người.
Thêm câu hỏi xác nhận tham dự khi cần
Nếu cần biết thêm ngoài việc khách có tham dự hay không, hai bạn có thể thêm câu hỏi xác nhận tham dự tùy chỉnh, chẳng hạn chọn món, xe đưa đón, bài hát muốn nghe, lời nhắn cho cô dâu chú rể hoặc thông tin đội chuẩn bị cần biết.
Khách trả lời các câu hỏi này ngay trong form xác nhận tham dự. Câu trả lời được lưu theo hồ sơ khách, nên hãy mở danh sách khách hoặc báo cáo xác nhận tham dự khi cần xem đầy đủ chi tiết.
Xem lại phản hồi thường xuyên
Dùng báo cáo xác nhận tham dự để biết ai sẽ đến, ai báo bận và ai chưa trả lời. Việc này đặc biệt hữu ích khi chuẩn bị chỗ ngồi, suất ăn, di chuyển hoặc khi cần nhắn tin theo dõi thêm.
Ngôn ngữ trong phần xác nhận tham dự
Nếu thiệp bật nhiều ngôn ngữ, form xác nhận tham dự tự hiện đủ các ngôn ngữ đó: tiêu đề, nhãn ô nhập, nút chọn có đến hay không và cả màn cảm ơn. Hai bạn không cần nhập thêm gì cho phần này.
Riêng câu hỏi thêm là chữ hai bạn tự viết nên cần tự điền từng ngôn ngữ: bấm vào dòng câu hỏi trong trình chỉnh sửa để mở bảng nhập, mỗi ngôn ngữ một ô. Ngôn ngữ đứng đầu danh sách là ngôn ngữ chính, đổi thứ tự nếu muốn ngôn ngữ khác hiện trước.
